ВИЗИТНАЯ КАРТОЧКА

архивного отдела управления делами администрации

муниципального образования Мостовский район

Архивная служба Мостовского района в результате административно-территориальных преобразований формировалась с 1943 по 1962 годы Мостовским, Псебайским, Ярославскими районами, с мая 1962 года по февраль 1975 года Лабинским районом и только с образованием Мостовского района в 1975 году обрела постоянное местонахождение.

До великой Отечественной войны архивные документы Мостовского района за период с 1920 по 1943 год сдавались в Армавирское архивное бюро. С июня 1942 года архивы Армавира и Новороссийска были эвакуированы вместе с материалами крайгосархива и сильно пострадали во время перевозки через Каспийское море в Казахстан и частично утрачены. Но и сейчас часть сохранившихся документов Мостовского района находится в архивном отделе г. Армавира.

У истоков архивной службы районов стояли А.Ф. Братко, В.И. Яковлева, А.Т. Саломатова, Л.И. Виниченко, Н.Ф. Гудыма.

С момента образования архивной службы Мостовского района собраны документы по широкому кругу вопросов общественно-политической, социально-экономической и культурной жизни района.

За дореволюционный период сохранились церковные метрические книги сел и станиц (за 1875-1917 г.г.), которые вошли в состав Мостовского района.

В фонде Мостовского райисполкома отложились материалы об ущербе нанесенном немецко-фашистскими захватчиками району, о восстановлении народного хозяйства, об участии жителей района в Великой Отечественной войне, помощи фронту, трудовом героизме рабочих, крестьян и представителей интеллигенции.

В фондах советского периода содержатся сведения о состоянии и развитии экономики района, выполнении заданий пятилетних планов, развитии народного образования, здравоохранения, культуры и рост благосостояния населения

На архивном хранении находятся газеты издаваемые Органом Мостовского РК ВКП(б) и РИКа Краснодарского края «Путь Большевика» с 1943 года, Органом Ярославского РК ВКП(б) и Райсовета «Путь к коммунизму» с 1945 года, Органом Мостовского районного комитета КПСС и районного Совета депутатов трудящихся «Предгорье» с 1975 года.

Архивный отдел большое внимание уделяет сбору документов личного происхождения – коллекция документов по истории Мостовского района. В составе фонда истории Мостовского района собраны документы с 1942-2016 годы. Состав фонда включает в себя исторические очерки об истории Мостовского района, составленные в связи с юбилейными датами образования и формирования документов об истории станиц и поселков и документы по оккупации Мостовского района 1942-1943 годы.

На 01.01.2017 года на архивном хранении насчитывается всего 282 фонда (44053 ед. хр.) управленческой документации и по личному составу.

С каждым годом к архивным документам обращается все большее число граждан. Объем справочной информации растет. Архивные справки и выписки нужны по самым различным вопросам. Много запросов поступает по документам, регламентирующим сделки с землей и недвижимостью, выделение земельных участков крестьянским (фермерским) хозяйствам и предприятиям, по регистрации домовладений, а также за восстановлением и подтверждением сведений по заработной плате и стаже.

Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Мостовский район осуществляет реализацию полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию архивных фондов.

Архивный отдел управления делами администрации муниципального образования Мостовский район (далее – архивный отдел) является структурным подразделением управления делами администрации муниципального образования Мостовский район

В своей деятельности архивный отдел взаимодействует с управлением архивов министерства культуры Краснодарского края, государственными архивами Краснодарского края и другими муниципальными архивами.

Архивный отдел непосредственно подчинен  заместителю главы муниципального образования Мостовский район и управляющему делами.

Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет бюджета муниципального образования Мостовский район в соответствии с законодательством Российской Федерации. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Краснодарского края (при реализации программ развития архивного дела, при передаче отдельных государственных полномочий).

Основными задачами и функциями архивного отдела являются:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению, в том числе:

- хранение, учет архивных документов, принятых в архивный отдел;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности; обеспечение охранного и противопожарного режимов;

- предоставление в установленном порядке учетных данных в управление архивов министерства культуры Краснодарского края.

1.1. Архивный отдел обеспечивает хранение:

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью муниципального образования;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Краснодарского края, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального образования Мостовский район отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности Краснодарского края муниципальному образованию Мостовский район на данные документы;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся собственностью Российской Федерации, в случае наделения органа местного самоуправления муниципального образования Мостовский район отдельными государственными полномочиями по хранению архивных документов или передачи права собственности Российской Федерации муниципальному образованию Мостовский район на данные документы;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования.

1.2. Документы частной формы собственности могут поступать на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договора между собственником документов и администрацией муниципального образования Мостовский район.

2. Комплектование архивного отдела:

- составление списков организаций – источников комплектования, утверждаемых главой муниципального образования и согласованных с управлением архивов министерства культуры Краснодарского края; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и прием документов постоянного и временного хранения;

- проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация документов в делопроизводстве, включая:

- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов;

- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в источниках комплектования и других организациях на территории муниципального образования Мостовский район;

- рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций – источников комплектования;

- рассмотрение и представление в управление  архивов министерства культуры Краснодарского края поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;

- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел;

- оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

4. Использование архивных документов:

- инициативное информирование администрации муниципального образования Мостовский район, муниципальных организаций о составе и содержании документов, хранящихся в архивном отделе, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей с документами, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;

- создание и совершенствование научно – справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

5. Осуществление в пределах своих полномочий контроля за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства; подготовка проектов постановлений, распоряжений главы муниципального образования Мостовский район в области обеспечения сохранности документов.

Начальник и ведущий специалист архивного отдела являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей. Начальник архивного отдела назначается и освобождается от должности главой муниципального образования по согласованию с управлением архивов министерства культуры Краснодарского края.